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Règlement des concours

Les concours proposés sur le site et hébergés sur les réseaux sociaux Facebook et Instagram se déroulent en partenariat avec une enseigne ou une marque.

Vous pouvez retrouver sur le post de participation au concours les éléments suivants :

  • Une description du lot mis en jeu
  • Les dates de participations
  • La zone géographique définie pour le jeu concours
  • Les partenaires (et les liens vers leurs réseaux et site).
  • Les conditions de participations
  • La manière dont sont désignés le ou les gagnant(s)
  • Un extrait du règlement et un lien vers cette page (plus complète).

Pour chacun des concours proposés, le règlement est le suivant :

Le règlement pour les participants
Le concours n’est ni géré ni sponsorisé par Facebook, Instagram ou un autre réseau social. Il est organisé en coresponsabilité entre la Plume de Poudlard et le partenaire identifié.

Les dates de participations sont indiquées de manière claire sur chaque visuel ou texte du concours. Les participations hors du délais ne seront pas prises en compte.

Les commentaires laissés sur le post de participation sont sous la responsabilité de leur auteur. La Plume de Poudlard ou le partenaire du concours déclinent toute responsabilité en cas de commentaire indésirable non signalé par les utilisateurs.

Le tirage au sort est réalisé par le bureau de la Plume de Poudlard de manière aléatoire (en fonction des conditions de participations).

Conformément au RGPD, le participant est informé que sa participation au concours entraîne la collecte de données à caractère personnel (de type pseudo ou nom et prénom partagés entre La Plume de Poudlard et son partenaire) nécessaire à la réalisation du tirage au sort et au bon déroulement du jeu.

Chaque participant accepte que son nom d’utilisateur puisse être indiqué sur le site ou page des réseaux sociaux dans la catégorie “résultat de concours” en cas de victoire et conservé en ligne pour une durée illimitée.

Chaque gagnant possède un droit d’accès et de rectification à ses données personnelles, il peut faire valoir son droit et faire retirer son identité du site en envoyant un mail à La Plume de Poudlard ou via un courrier à l’adresse postale de l’entreprise : laplumedepoudlard[arobase]gmail.com ou La Plume de Poudlard 47 B rue Paul Doumer 77450 Montry.

La Plume de Poudlard communiquera sur la page ou le jeu concourent pour que le gagnant se manifeste pour recevoir son lot. Dans un délai de 15 jours sans réclamation du lot par le gagnant le lot sera remis à l’association. Ces informations seront échangées exclusivement entre la Plume de Poudlard et le gagnant. En cas d’utilisation d’une donnée personnelle autre que pour l’envoi du lot, La Plume de Poudlard doit en avoir informé le joueur et récolté son consentement
La plume de Poudlard dégage toute responsabilité en cas de diffusion d’une donnée personnelle à un tiers par la marque coorganisatrice du concours qui engage sur ce point sa responsabilité.

Le règlement pour les marques :

Les dispositions qui suivent régissent et établissent les conditions d’organisation et de responsabilités entre La Plume de Poudlard et la marque mise en avant pour un concours (définie en tant que partenaire).

Toute mise en place et organisation de concours implique l’acceptation des présentes conditions par le partenaire du jeu.

Les jeux-concours sont organisés et se déroulent en coresponsabilité entre La Plume de Poudlard et le partenaire.

La marque définie comme le partenaire du jeu s’engage à envoyer à ses frais le lot au gagnant dans un délais raisonnable.

Le visuel de chaque concours est réalisé par La Plume de Poudlard à partir des photos ou images fournies par le partenaire du jeu (qui s’engage à en posséder les droits). La Plume de Poudlard dégage toute responsabilité en cas d’utilisation d’une image non libre de droit fournie par le partenaire.

Le texte et les conditions du jeu sont rédigés par La Plume de Poudlard.

La visuel étant réalisé pour ce concours exclusivement, le partenaire s’engage à ne pas le réutiliser pour tout autre jeu.

En cas d’utilisation d’un formulaire à remplir pour participer au concours, le partenaire devra clairement faire apparaître les informations relatives à l’utilisation des données personnelles renseignées par le joueur en conformité avec la RGPD mis en place le 25 mai 2018.

La diffusion du jeu concours aura lieu sur le site ou sur les réseaux sociaux dédiés au site.

Le tirage au sort désignant le gagnant est réalisé par la Plume de Poudlard de manière aléatoire (en fonction des conditions de participations) et l’identité du gagnant est ensuite communiqué sur son site dans la catégorie “résultats de concours” ou sur la page déclencheur du concours et en informera les participants.

En conformité avec le RGDP sur le traitement des données à caractères personnelles:
La Plume de Poudlard récoltera les données personnelles à des fins nécessaires à l’envoi du lot gagnant. Il s’engage à ne communiquer aucune donnée personnelle à un tiers suite au concours sans en avoir informé et récolté l’accord du participant.